Volební agenda
Volební agenda pokrývá všechny klíčové činnosti spojené s přípravou a organizací všech typů voleb a místního referenda
Zařazení adresních míst do volebních okrsků, evidence volebních místností, vedení stálého a zvláštního seznamu voličů, dodatku stálého seznamu a další údaje nutné k úspěšnému průběhu voleb.
Přehled hlavních funkcí
-
tvorba volební vyhlášky a zařazování adresních míst do volebních okrsků, evidence volebních místností.
-
vedení seznamů voličů dle typu voleb (do zastupitelstev obcí, zastupitelstev krajů, Parlamentu ČR, Evropského parlamentu, místní referendum) - stálý seznam voličů, dodatek stálého seznamu voličů, zvláštní seznam, seznam pro volby do Evropského parlamentu.
-
aktualizace stálého seznamu voličů dle stavu dat v lokálním ROB – automatická, ruční.
-
aplikaci lze nakonfigurovat tak, že lze využívat pro ověřování a aktualizaci údajů voličů a všech ostatních typů osob ze základního registru ROB.
-
zápis překážek ve výkonu volebního práva a poznámek.
-
přehled vydaných voličských průkazů pro jednotlivé typy voleb.
-
vedení evidence okrskových volebních komisí včetně jejich složení, evidence členů komise (jmenovaných starostou, delegovaných politickým uskupením), evidence zapisovatelů, evidence zájemců o práci v komisi, evidence náhradních členů.
-
evidence politických subjektů (uskupení) a jejich kandidátů (kandidátní listiny).
-
tisk seznamů voličů dle vzorů příloh prováděcích vyhlášek volebních zákonů vždy pro daný typ voleb.
-
tisk dalších sestav pro usnadnění práce při přípravě voleb, např. sestavy pro roznos hlasovacích lístků a adresních štítků, sestavy pro tisk volební vyhlášky, index voličů, seznam okrsků s počtem voličů, apod.
-
vazba na spisovou službu při tisku a generování jmenování a pozvánek pro členy komise a generování voličského průkazu.
-
možnost tisku nebo exportu seznamu vytvořeného na základě vyhledávání dle zadaných výběrových kritérií ve filtru, např. export ve formátu MS Excel, MS Word, TXT.
-
tisk adresních štítků/obálek, jmenování a pozvánek na úvodní schůzku komise, tisk slibu volební komise a seznamu členů volební komise.
-
evidence odměn a stravného pro všechny funkce ve volební komisi včetně tisku odměn, paušálních náhrad a stravného.
-
evidence tiskopisů voličských průkazů.
-
funkce k úspoře a zrychlení procesů volební agendy: vyhledávání čísla okrsku a adresy volební místnosti po zadání adresy TP voliče, zobrazení adresy volební místnosti po zadání čísla okrsku, rychlé fulltextové vyhledání voliče po zadání jména a příjmení, vyhledávání záznamů pomocí filtru (rozšířené, jednoduché).
-
tvorba harmonogramu úkolů.
Výhody
-
snížení administrativní náročnosti při přípravě a zpracování voleb
-
informační podpora pracovníkům úřadu při přípravě voleb
-
snadná dostupnost informací o voličích pro všechny oprávněné uživatele
-
aktuálnost údajů díky propojení na aktuální evidenci obyvatel a adresní registr
-
aktualizace stálého seznamu voličů a všech ostatních typů osob ze základního registru ROB
-
tisk seznamů voličů dle vzorů příloh prováděcích vyhlášek volebních zákonů vždy pro daný typ voleb